Если в удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии из места командирования. Нужно ли удерживать страховые взносы при возмещении командировочных расходов? | Консультант Плюс – справочно-правовая система Консультант Плюс в Москве

Если в удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии из места командирования. Нужно ли удерживать страховые взносы при возмещении командировочных расходов?

 

Вопрос:

Работник был направлен в служебную командировку в праздничные дни (новогодние каникулы). После возвращения он представил командировочное удостоверение без отметок о прибытии и выбытии из места командирования. Нужно ли в таком случае удерживать страховые взносы при возмещении командировочных расходов?

Ответ:

При отсутствии отметок на командировочном удостоверении страховые взносы с расходов на командировку платить не надо, если факт командировки подтвержден документально другими документами. Такими документами могут быть: приказы руководителя, служебное задание, объяснительные, отчет о его выполнении, авансовые отчеты, проездные билеты, документы о проживании в гостинице, путевые листы. При этом такой порядок документального подтверждения факта нахождения в местах командирования следует закрепить локальным нормативным актом работодателя.

Обоснование:

В соответствии с ч. 2 ст. 166 Трудового кодекса РФ особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, утвердившим Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение). Также Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н утвержден Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы.

Согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не облагаются страховыми взносами суточные и командировочные расходы, подтвержденные документально. В силу п. 7 Положения фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии из места командировки.

В п. 26 Положения содержится требование о необходимости представления работодателю в течение трех рабочих дней авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах, к которому прилагается командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, с приложением документов о найме жилого помещения, расходах на проезд и об иных расходах, связанных с командировкой.

В Письме Минтруда России от 07.10.2013 N 17-4/1647 разъяснено, что авансовый отчет, оформленный с нарушением требований, установленных законодательством, а также отсутствие необходимых к нему приложений или их ненадлежащее оформление влекут несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ. В этом случае выплаты, произведенные работнику, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Вместе с тем в Письме от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7 Минфин России допускает подтверждение факта пребывания в командировке иными документами при невозможности проставления отметок о прибытии и выбытии по объективным причинам. Данную позицию подтверждает и Минтруд России в Письме от 14.02.2013 N 14-2-291 (п. 4). Кроме того, недавно Арбитражный суд Центрального округа в Постановлении от 09.10.2014 N А64-234/2014 указал, что страховые взносы с расходов на командировку платить не надо, если в командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии. Суд отменил решение фонда и поддержал налогоплательщика, указав, что факт командировки был подтвержден другими документами — приказами, авансовыми отчетами, проездными билетами, документами о проживании в гостинице и др. Таким образом, при отсутствии отметок на командировочном удостоверении страховые взносы с расходов на командировку платить не надо, если факт командировки подтвержден документально другими документами. Такими документами могут быть: приказы руководителя, служебное задание, объяснительные, отчет о его выполнении, авансовые отчеты, проездные билеты, документы о проживании в гостинице, путевые листы. При этом такой порядок документального подтверждения факта нахождения в местах командирования следует закрепить локальным нормативным актом работодателя.

Получить доступ
к Консультант Плюс
Заказать обратный звонок
Скачать прайслист

СПС Консультант Плюс 2021

Справочная правовая система «Консультант Плюс» признана удобным инструментом, необходимым для решения задач специалистов тех профессий, которые по роду деятельности связаны с законодательством.

Продукты Консультант Плюс предназначены для:

  • бухгалтеров;
  • юристов;
  • специалистов кадровых служб и некоммерческих структур.

Максимально полный объем информации из различных областей права, обширный каталог комментариев к законопроектам и удобная схема поиска данных — основные причины популярности программы.

Справочно-правовая система Консультант Плюс:

Ваши выгоды

Компания «Веда Плюс» специализируется на продаже СПС Консультант Плюс и профессиональной поддержке пользователей по вопросам ее функционирования. Наша фирма — один из основных представителей оригинального продукта на российском рынке.

  • Комплексным обслуживанием клиентов занимаются опытные профессионалы, которые предлагают оперативные консультации по работе с базой данных по телефону «Горячей линии».
  • В режиме онлайн клиентам предоставляется актуальная информация юридической направленности, новые комментарии к законопроектам и т.п.
  • Ответы на вопросы, касающиеся права, бухгалтерского учета и налогообложения можно узнать как из оригинальной версии программы, так и у экспертов в любой удобной для клиента форме.
  • Поддержку клиентам оказывают профессиональные юристы и бухгалтеры с опытом работы в крупнейших компаниях Москвы.
  • Солидные финансовые и юридические фирмы, банки и некоммерческие объединения входят в число клиентов, регулярно пользующихся услугами нашего сайта. Мы находим подход к каждому!

Обширная правовая база Консультант Плюс

Информационная система содержит огромный объем данных:

  • более 190 миллионов документов (законы и подзаконные акты с последними поправками и комментариями) — самое обширное собрание из доступных сегодня, как сообщается на официальном сайте разработчика;
  • информацию о применении нормативных актов;
  • не имеющие аналогов путеводители СПС от компании «Консультант Плюс» — аналитические материалы, которые предлагают варианты поведения в той или иной ситуации;
  • удобные поисковые системы, в которых особое внимание уделяется особенностям профессиональной лексики, использующейся в специальной литературе и на сайтах юридической тематики;
  • конструктор договоров — сервис Консультант Плюс, работающий в режиме онлайн; он позволяет составлять договоры различных типов и содержит варианты самых популярных документов.
Спасибо! Ваши данные отправлены.
Заказать комплект
расчет индивидуального комплекта
Стоимость выбранного комплекта будет отправлена
на вашу электронную почту или по смс.
Оставьте контактные данные.