Какова процедура списания испорченной трудовой книжки? | Консультант Плюс – справочно-правовая система Консультант Плюс в Москве

Какова процедура списания испорченной трудовой книжки?

Вопрос:
Должны ли в организации храниться пустые (чистые) бланки трудовых книжек и вкладышей к ним и если да, то в каком количестве? При заполнении титульного листа новой трудовой книжки были допущены ошибки. Какова процедура списания испорченной трудовой книжки?
Ответ:
Количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее работодателю необходимо определять самостоятельно исходя из количества штатных единиц и «текучести» кадров. Если при заполнении титульного листа новой трудовой книжки допустили ошибки, то для списания испорченной трудовой книжки нужно оформить акт.
Обоснование:
Согласно п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Данной нормой предусмотрена обязанность работодателя хранить пустые (чистые) бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.
При этом Правилами не установлено какого-то определенного количества бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, которое работодатель постоянно должен иметь в наличии.
По нашему мнению, количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее работодателю необходимо определять самостоятельно исходя из количества штатных единиц и «текучести» кадров.
На основании п. 42 Правил испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Из этого следует, что в данном случае работодателю необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. Стоит отметить, в п. 48 Правил определено, что в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Законодательством на сегодняшний день не предусмотрены специальные правила составления акта об уничтожении. Из этого следует, что такой акт составляется в произвольной форме.
К акту также можно приложить вырезанные номера испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, что в дальнейшем подтвердит их уничтожение.

Получить доступ
к Консультант Плюс
Заказать обратный звонок
Скачать прайслист

СПС Консультант Плюс 2022

Справочная правовая система «Консультант Плюс» признана удобным инструментом, необходимым для решения задач специалистов тех профессий, которые по роду деятельности связаны с законодательством.

Продукты Консультант Плюс предназначены для:

  • бухгалтеров;
  • юристов;
  • специалистов кадровых служб и некоммерческих структур.

Максимально полный объем информации из различных областей права, обширный каталог комментариев к законопроектам и удобная схема поиска данных — основные причины популярности программы.

Справочно-правовая система Консультант Плюс:

Ваши выгоды

Компания «Веда Плюс» специализируется на продаже СПС Консультант Плюс и профессиональной поддержке пользователей по вопросам ее функционирования. Наша фирма — один из основных представителей оригинального продукта на российском рынке.

  • Комплексным обслуживанием клиентов занимаются опытные профессионалы, которые предлагают оперативные консультации по работе с базой данных по телефону «Горячей линии».
  • В режиме онлайн клиентам предоставляется актуальная информация юридической направленности, новые комментарии к законопроектам и т.п.
  • Ответы на вопросы, касающиеся права, бухгалтерского учета и налогообложения можно узнать как из оригинальной версии программы, так и у экспертов в любой удобной для клиента форме.
  • Поддержку клиентам оказывают профессиональные юристы и бухгалтеры с опытом работы в крупнейших компаниях Москвы.
  • Солидные финансовые и юридические фирмы, банки и некоммерческие объединения входят в число клиентов, регулярно пользующихся услугами нашего сайта. Мы находим подход к каждому!

Обширная правовая база Консультант Плюс

Информационная система содержит огромный объем данных:

  • более 190 миллионов документов (законы и подзаконные акты с последними поправками и комментариями) — самое обширное собрание из доступных сегодня, как сообщается на официальном сайте разработчика;
  • информацию о применении нормативных актов;
  • не имеющие аналогов путеводители СПС от компании «Консультант Плюс» — аналитические материалы, которые предлагают варианты поведения в той или иной ситуации;
  • удобные поисковые системы, в которых особое внимание уделяется особенностям профессиональной лексики, использующейся в специальной литературе и на сайтах юридической тематики;
  • конструктор договоров — сервис Консультант Плюс, работающий в режиме онлайн; он позволяет составлять договоры различных типов и содержит варианты самых популярных документов.
Спасибо! Ваши данные отправлены.
Заказать комплект
расчет индивидуального комплекта
Стоимость выбранного комплекта будет отправлена
на вашу электронную почту или по смс.
Оставьте контактные данные.