Какую документацию необходимо вести помимо путевых листов для целей учета в расходах по налогу на прибыль сумм арендных платежей? | Консультант Плюс – справочно-правовая система Консультант Плюс в Москве

Какую документацию необходимо вести помимо путевых листов для целей учета в расходах по налогу на прибыль сумм арендных платежей?

Вопрос:

Организация взяла в аренду (без экипажа) у индивидуального предпринимателя два автомобиля. Какую документацию необходимо вести помимо путевых листов для целей учета в расходах по налогу на прибыль сумм арендных платежей?
Ответ:

В случае когда организация взяла в аренду (без экипажа) у индивидуального предпринимателя два автомобиля, для целей учета в расходах по налогу на прибыль сумм арендных платежей помимо путевых листов следует оформить:
— приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; — заявки на использование арендованных автомобилей.
Кроме того, необходимо обеспечить наличие ежемесячных актов об оказании услуг по аренде в целях исключения претензий со стороны налоговых органов.
Обоснование:

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 Гражданского кодекса РФ).
Арендные платежи учитываются на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией. При этом расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ).
Минфин России подчеркивает, что арендуемое имущество должно использоваться налогоплательщиком в предпринимательской деятельности. Для документального подтверждения расходов в виде арендной платы необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе договор аренды, график арендных платежей, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества (Письмо Минфина России от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559).
Что касается необходимости составления ежемесячных актов об оказании услуг по аренде, то в указанном Письме отмечается, что их ежемесячного составления не требуется. В Письме УФНС России по г. Москве от 01.04.2008 N 20-12/030773 также указано, что в случае если договором аренды не предусмотрено обязательное составление подобных актов, то договора и акта приема-передачи имущества достаточно для документального подтверждения расходов. Тем не менее в более ранних письмах позиция контролирующих органов сводилась к тому, что составление ежемесячных актов об оказании услуг по аренде является обязательным (Письма Минфина России от 07.06.2006 N 03-03-04/1/505, УФНС России по г. Москве от 30.08.2006 N 20-12/77792).
В Письме УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.1 приведен перечень внутренних документов, которые являются достаточным документальным подтверждением расходов в случае аренды транспортного средства:
— приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;
— заявки на использование арендованных автомобилей;
— копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.
Таким образом, для целей учета в расходах по налогу на прибыль сумм арендных платежей помимо путевых листов следует оформить перечисленные документы, а также обеспечить наличие ежемесячных актов об оказании услуг по аренде в целях исключения претензий со стороны налоговых органов.

Получить доступ
к Консультант Плюс
Заказать обратный звонок
Скачать прайслист

СПС Консультант Плюс 2021

Справочная правовая система «Консультант Плюс» признана удобным инструментом, необходимым для решения задач специалистов тех профессий, которые по роду деятельности связаны с законодательством.

Продукты Консультант Плюс предназначены для:

  • бухгалтеров;
  • юристов;
  • специалистов кадровых служб и некоммерческих структур.

Максимально полный объем информации из различных областей права, обширный каталог комментариев к законопроектам и удобная схема поиска данных — основные причины популярности программы.

Справочно-правовая система Консультант Плюс:

Ваши выгоды

Компания «Веда Плюс» специализируется на продаже СПС Консультант Плюс и профессиональной поддержке пользователей по вопросам ее функционирования. Наша фирма — один из основных представителей оригинального продукта на российском рынке.

  • Комплексным обслуживанием клиентов занимаются опытные профессионалы, которые предлагают оперативные консультации по работе с базой данных по телефону «Горячей линии».
  • В режиме онлайн клиентам предоставляется актуальная информация юридической направленности, новые комментарии к законопроектам и т.п.
  • Ответы на вопросы, касающиеся права, бухгалтерского учета и налогообложения можно узнать как из оригинальной версии программы, так и у экспертов в любой удобной для клиента форме.
  • Поддержку клиентам оказывают профессиональные юристы и бухгалтеры с опытом работы в крупнейших компаниях Москвы.
  • Солидные финансовые и юридические фирмы, банки и некоммерческие объединения входят в число клиентов, регулярно пользующихся услугами нашего сайта. Мы находим подход к каждому!

Обширная правовая база Консультант Плюс

Информационная система содержит огромный объем данных:

  • более 190 миллионов документов (законы и подзаконные акты с последними поправками и комментариями) — самое обширное собрание из доступных сегодня, как сообщается на официальном сайте разработчика;
  • информацию о применении нормативных актов;
  • не имеющие аналогов путеводители СПС от компании «Консультант Плюс» — аналитические материалы, которые предлагают варианты поведения в той или иной ситуации;
  • удобные поисковые системы, в которых особое внимание уделяется особенностям профессиональной лексики, использующейся в специальной литературе и на сайтах юридической тематики;
  • конструктор договоров — сервис Консультант Плюс, работающий в режиме онлайн; он позволяет составлять договоры различных типов и содержит варианты самых популярных документов.
Спасибо! Ваши данные отправлены.
Заказать комплект
расчет индивидуального комплекта
Стоимость выбранного комплекта будет отправлена
на вашу электронную почту или по смс.
Оставьте контактные данные.