Нужно ли в случае повышения окладов отдельным работникам индексировать начисления по среднему заработку для расчета отпускных?

Вопрос:

На предприятии произошло повышение окладов, но не всем сотрудникам и с разными коэффициентами. Нужно ли в таком случае индексировать начисления по среднему заработку для расчета отпускных?

Ответ:

Индексация зарплаты для расчета отпускных производится только в случае повышения окладов всем сотрудникам организации. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска повышение оклада отдельным сотрудникам следует учитывать только начиная с месяца, в котором произошло повышение оклада.

Обоснование:

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска регламентируется ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение). При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (п. 2 Положения).

При любом режиме работы расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной сотруднику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором ему будет предоставлен отпуск.

Пункт 16 Положения предусматривает повышение сохраняемого среднего заработка при повышении всем сотрудникам в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов).

1. в расчетный период;
2. после расчетного периода до наступления отпуска;
3. в период отпуска.

В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление Пленума) дано определение структурного подразделения организации. Из приведенного определения следует, что структурными подразделениями являются филиалы, представительства, а также отделы, цеха, участки и т.д. В связи с этим если повышение окладов осуществлялось по всему структурному подразделению, то средний заработок необходимо пересчитать в соответствии с Положением.

В Письме от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ Федеральной службы по труду и занятости указано, что в случае повышения заработной платы конкретному работнику (а не в целом по организации) размер сохраняемого среднего заработка не корректируется. То есть в этом случае отпускные рассчитываются по общим правилам и индексировать их не нужно.

Таким образом, при повышении оклада конкретному работнику в расчете среднего заработка это повышение необходимо учитывать в расчетном периоде начиная с того месяца, в котором оно было произведено. При этом если повышение оклада произошло во время отпуска, то необходимо увеличить часть отпускных начиная с даты повышения оклада.

В случаях же если повышение должностных окладов произошло после предоставления и использования работниками ежегодных отпусков, то пересчитывать отпускные не надо.